السجلات
• سجلات للندوات واللقاءات.
• سجلات بالجداول الزمنية لتنفيذ خطط التحسين وتوزيع المسئوليات.
• سجلات المتابعة للمراجعة الداخلية
المحاضر
• محاضر لقاءات وندوات نشر خطة ضمان الجودة.
• محاضر اجتماعات قيادة التطوير.
• محاضر اجتماعات لجان و فرق وضع خطط التحسين.
• محاضر اجتماعات.
الخطط
• خطة التحسين المستمر
• خطة ضمان الجودة
• ميثاق عمل للعاملين.
• الخطة السنوية للمؤسسة.
• وثائق لخطط التحسين والتنفيذ
• خطة لمواجهة الطوارىء لكل خطوة من خطوات التحسين المؤسسي .
• خطة للشراكة مع الوحدات المماثلة.
• خطة للبحوث المشتركة.
قواعد البيانات
• كشوف لفرق الجودة.
• نشرات توعية لجميع المعنيين (مطبوعة – موقع إلكتروني).
• وثائق تقييم الخطة.
• تشكيل لجان التقييم الذاتى.
• قائمة بالمشاركين من خارج المؤسسة.
• سجلات بأسماء المشاركين بفرق خطط التحسين من داخل وخارج المؤسسة.
• قاعدة بيانات تضمن تخصصات العاملين والدورات الحاصلين عليها والشهادات.
• قوائم بالفرق المكلفة بالتعاون مع التقييمات الخارجية.
• قواعد البيانات.
• كشوف فرق المتابعة ومسئولياتها وتخصصاتها.
نتائج وتقارير
• تقارير ودراسة التقييم الذاتى.
• تقارير ومؤشرات التقييم الذاتى.
• نشر نتائج التقييم الذاتى على موقع المؤسسة الإلكتروني.
• نتائج المتعلمين ومستوى أدائهم القبلي في الجوانب المعرفية والوجدانية والمهارية.
• نماذج دراسات لأهم المشكلات والفجوات التي تواجه المؤسسة.
• تقارير تتبعية للعمل داخل المؤسسة.
• تقارير كمية وكيفية عن مستويات الأداء داخل المؤسسة.
• تقارير المتابعة للإدارات المختلفة .
• تقارير للمتابعة.
• نتائج ومؤشرات تقييم وحدة التدريب.
• التقارير النهائية للتقويم تشمل السلبيات والإيجابيات.
• نواتج الشراكة.
• جداول واضحة لتبادل الخبرات.
• نماذج من الممارسات الجيدة.