المعيار الأول- التقويم والتحسين المستمر:
١. تضع خطة داخلية لضمان الجودة في ضوء رؤية المؤسسة ورسالتها.
· خطة التحسين المستمر
· خطة ضمان الجودة
· محاضر لقاءات وندوات نشرخطة ضمان الجودة.
· ميثاق عمل للعاملين.
· كشوف لفرق الجودة
· نشرات توعية لجميع المعنيين(مطبوعة–موقع الكتروني).
· وثائق تقييم الخطة السنوية للمؤسسة
٢. تضع المؤسسة نظاما دوريا للتقييم الذاتي المستمر في ضوءالمعاييرالمعتمدة.
· أدوات واستمارات التقويم الذاتي.
· تقارير ودراسة التقويم الذاتي.
· تشكيل لجان التقويم الذاتي.
· محاضر اجتماعات قيادة التطوير.
· تقارير ومؤشرات التقويم الذاتي.
· سجلات للندوات واللقاءات.
· بطاقات الأداء المدرسي.
· نشر نتائج التقويم الذاتي علىموقع المؤسسة الالكتروني.
· نشرات وملصقات لنشرثقافة التقويم الذاتي وعبرالموقعا لالكتروني.
· قائمة بالمشاركين من خارج المؤسسة.
· أدوات مقننة لقياس جميع المعايير المعتمدة.
٣. تضع خطة للتحسين المستمر للمؤسسة في ضوء نتائج التقييم الذاتي وثائق لخطط التحسين والتنفيذ
· سجلات بأسماءالمشاركين بفرق خطط التحسين من داخل وخارج المؤسسة.
· نتائج المتعلمين ومستوى أداءهم القبلي في الجوانب المعرفية والوجدانية والمهارية.
· نماذج لدراسات لأهم مشكلات والفجوات التي تواجه المؤسسة.
· سجلات بالجداول الزمنية لتنفيذخطط التحسين وتوزيع المسئوليات
· قاعدة بيانات تضمن تخصصات العاملين والدورات الحاصلين عليها و الشهادات.
٤. تستوعب المؤسسة التقييمات الخارجية بصفة مستمرة.
· قوائم بالفرق المكلفة بالتعاون مع التقييمات الخارجية.
· تقارير تتبعية للعمل داخل المؤسسة.
· تقارير كمية وكيفية عن مستويات الأداء داخل المؤسسة.
المعيارالثاني- فعاليةوحدة التدريب والجودة:
١. تقوم وحدة التدريب والجودة بتفعيل نظام وممارسات ضمان الجودة والتدريب عليها.
· سجلات المتابعة للمراجعة الداخلية.
· استمارات المراجعة الداخلية.
· قواعد البيانات.
· تقاريرالمتابعة للإدارات المختلفة والمدرسين الأوائل و الوكلاء.
٢. تضع خطط وبرامج واضحة ومفعلة لمتابعة عمليات التقييم الذاتي والتحسين المستمر في ضوء رؤية المؤسسة ورسالتها
· أدوات وأساليب جمع البيانات.
· كشوف فرق المتابعة ومسئولياتها وتخصصاتها.
· تقارير للمتابعة.
· خطة لمواجهة الطوارئ لكل خطوة من خطوات التحسين المؤسسي. .
٣. تتبع الوحدة نظاما ذاتيا لتقييم مردود برامجها على العملية التعليمية.
· استمارة تقييم ذاتي للوحدة.
· استمارة تقييم برامج محاضر اجتماعات.
· خطة للشراكة مع الوحدات المماثلة.
· نتائج ومؤشرات تقييم وحدة التدريب.
· التقارير النهائية للتقويم تشمل السلبيات و الايجابيات.
· نواتج الشراكة.
٤. تتعاون الوحدة مع الوحدات الخارجية المماثلة لتوفي رمتطلبات الجودة واحتياجات التدريب.
· محاضر اجتماعات.
· جداول واضحة لتبادل الخبرات.
· نماذج من الممارسات الجيدة.
· خطة للبحوث المشتركة.